
Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de : - Gestion de dossiers contentieux - Rédaction de correspondances - Gestion des polices et des sinistres d'assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d'attestation, gestion des sinistres) - Assurer la communication d'information au sein du service - Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions - Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives - Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal.) - Elaboration reporting et bilan d'activités du service Gestion administrative - Assurer la gestion du courrier (enregistrement.) - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - Gestion du budget de la Direction - Participer à l'actualisation et suivre différents tableaux de bord - Contrôle de documents (bon de commande, facturation) Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics - Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels - Préparation des dossiers avant réunion - Compte rendu[...]




